Står du for planlægning af årets personaledag, temadag eller pædagogiske weekend
Så er det nu dagen skal i kalenderen og indholdet besluttes.
Men hvad skal I huske for at sikre, at dagen bliver energifyldt og berigende for både ledere og medarbejdere?
 Startup Stock Photos

 

Check tips til jeres næste temadag:

 

 

 

1. Få styr på hvad det konkrete MÅL er for dagen. Hvad skal I opnå og hvilket out put skal I have med jer hjem? Uklare mål udfordrer tidsplanen og giver sjældent resultater.

 

 

2. Er der obligatoriske områder som bare skal drøftes, bør I tidsestimere disse først, og derefter vurdere, hvilke temaer der kan dækkes af den resterende tid.

 

 

3. Vær tidsrealistiske og beslut jer for, hvilke temaer som skal drøftes i dybden og afsæt god tid til disse i programmet. Drop små-emnerne denne dag, da de let bliver forstyrrende tidsrøvere, som trækker jer væk fra den røde tråd.

 

 

4. Benyt rammer og lokaler som giver jer energi og motiverer jer til at arbejde kreativt og få nye ideer. Dyre hvidskurede  konferencelokaler skaber ikke altid det mest motiverende ide-værksted. Sørg for at udnytte hele rummet både siddende, gående og stående – og træk gruppedrøftelser udendørs, når det er muligt.

 

 

5.Skift mellem individuelle, gruppe- og plenumopgaver. Det øger dynamikken og skaber basis for, at alle oplever inddragelse i passende omfang.

 

 

6. Del dagen op i en åbnefase, ordnefase og en lukkefase, så deltagerne føler sig inviteret ind i temaet, fanger den røde tråd og følger tråden ind til der afslutningsvis lukkes med en god sløjfe.

 

 

7. Sørg for at tilgodese både ekstroverte og introverte deltagere i jeres arbejdsform, så alle føler,at de bidrager værdifuldt til forløbet.

 

 

8. Giv lederen mulighed for at deltage i processen og ikke kun som primus motor, ordstyrer og oplægsholder. Lad eventuelt de enkelte teams byde ind med forberedte indlæg.

 

 

9.Overhold jeres tidsfrister, så programmet følges skarpt og I når det mål I havde sat jer for dagen. Udpeg gerne en ordstyrer, som I ved kan holde tidsplanen.

 

 

10. Lav en “parkeringsplads”,  hvor vigtige pludselige pop up temaer parkeres til senere møder, så de ikke skygger for dagens program.

 

 

 

 

 

Vil I have hjælp til at pakke jeres ønske-temaer i et effektivt og afvekslende program så benyt Naja Amelung som facilitator og inspirator til jeres proces?

Tag kontakt her

 

 

 

Læs hvad andre kunder oplever her

 

Share This